霍山县市场监管局推行“公告预审”服务 主动“排雷”一步纠错
“原本以为要白等20天公告期,没想到市场监管局窗口主动帮我提前排雷!”3月21日,从事装饰行业的武先生在霍山县政务服务中心感慨道。他名下的装饰公司计划办理简易注销,在国家企业信用信息公示系统提交公告时,因误读全体投资人承诺书要求,仅以法定代表人身份单独签字,未收集其他4位股东签名。市场监管局窗口工作人员在“公告预审”服务中及时发现问题,避免企业因公示材料瑕疵导致流程反复。
服务端口前移。公告预审将服务端口前移,针对企业在国家企业信用信息公示系统发布的简易注销公告、清算组备案公告、债权人公告及减资公告等四类高频事项,建立“申报即介入、发布即预审”工作机制。窗口工作人员通过系统后台实时监测新发布公告,重点核查投资人承诺书签章完整性、清算组成员合规性等多项风险点,平均在公告发布后2个工作日内完成首轮筛查。
申报风险降低。多数企业特别是中小微市场主体对公告类业务的规范性要求把握不准,往往因公告期长(简易注销公告20天,债权人公告45天)、纠错成本高的特点,企业在期满办理登记时才发现材料问题,导致业务办理周期延长30%以上。如今通过预审服务提前介入,工作人员采取"三及时"处置原则:及时电话联系告知风险、及时指导线上撤回修改、及时跟踪复核确认,实现"发现一个问题、阻断一类风险"。
早修正省时增效。从"你报我批"到"未报先查"的转变,体现了政务服务从合规性审查向风险预防的深层变革。霍山县市场监管局通过数字化监管工具与人性化服务相结合,在严守市场退出规范的同时,用"早发现、早提醒、早修正"的服务理念,切实为企业减负增效,为优化营商环境提供了创新实践样本。据统计,该服务推行以来已开展预审服务43次,纠正股东签字签章缺失、拟注销市场主体名称错误等5处问题,为企业平均节省办理时间18个自然日。针对武先生这类多股东企业,工作人员还同步提供《全体投资人承诺书签署指引》,通过视频连线指导异地股东完成电子签章,确保"最多跑一次、一次就办好"。